Por Yuly Pérez
Menos trámites presenciales y procesos más ágiles son el resultado de la cooperación entre el Ministerio de Finanzas Públicas (Minfin) y el Segundo Registro de la Propiedad. A través de la implementación del Aviso Notarial Electrónico Unificado, ambas instituciones fortalecen la coordinación interinstitucional y facilitan las gestiones vinculadas a los registros inmobiliarios del país.
Para hacer posible este avance, el Minfin, a través de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI), y el Segundo Registro de la Propiedad suscribieron un Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional, que establece las bases para implementar este servicio y desarrollar otras acciones conjuntas orientadas a modernizar la gestión de la información inmobiliaria.
“Con la puesta en marcha del Aviso Notarial Electrónico no solo optimizamos procesos, reducimos tiempos de respuesta y eliminamos cargas burocráticas innecesarias; también garantizamos mayor transparencia, seguridad y certeza jurídica para la población”, destacó Sergio Odoniel Mazariegos, director de DICABI.
Servicios conectados
Uno de los principales aportes de esta iniciativa será conectar procesos que hasta ahora se gestionaban de manera separada. La incorporación de herramientas tecnológicas permitirá que abogados y notarios realicen sus gestiones de una forma más ágil, al tiempo que facilitará el intercambio de información entre las instituciones.
“Las instituciones resguardan información valiosa, pero durante mucho tiempo estuvieron desconectadas. Los usuarios tenían que recurrir a una y otra institución para realizar gestiones separadamente y de forma presencial, con todo lo que implica. Sin duda, este aviso electrónico permitirá al notario contar con mayores facilidades para cumplir sus obligaciones notariales y redundará en beneficio de los usuarios”, explicó Hugo Alfredo Bautista del Cid, registrador titular del Segundo Registro de la Propiedad, el cual tiene sede en Quetzaltenango.
El convenio forma parte de los esfuerzos de ambas instituciones por simplificar trámites y aprovechar la tecnología para transformar la relación entre las entidades públicas y sus usuarios, mediante procesos más accesibles, eficientes y transparentes.
Al servicio de la ciudadanía
Durante la suscripción, el ministro de Finanzas Públicas, Jonathan Menkos, resaltó que la modernización tecnológica debe traducirse en instituciones capaces de responder de mejor manera a las necesidades de la población.
“Como ustedes saben, el compromiso de este Gobierno es dejar mejores instituciones de las que encontramos. En ese sentido, la innovación y la tecnología son parte de la transformación que necesita el Estado de Guatemala. Nuestro interés es que la tecnología y los procesos de innovación permitan acercar permanentemente, y lo más posible, a los ciudadanos al quehacer público”, indicó.
Con la implementación del Aviso Notarial Electrónico Unificado, ambas instituciones avanzan hacia una gestión pública más conectada, en la que la tecnología facilita el intercambio de información y simplifica la atención a los usuarios. El propósito es que procesos que antes requerían más tiempo, desplazamientos y gestiones separadas evolucionen hacia servicios más ágiles, coordinados y accesibles para la ciudadanía.