Las disposiciones fueron oficializadas mediante los Acuerdos Ministeriales 462-2026, 463-2026 y 464-2026, firmados por el ministro de Cultura y Deportes, Luis Méndez Salinas. Estos instrumentos aprueban los protocolos técnicos que regirán la manipulación, consulta y resguardo de documentos patrimoniales en las tres instituciones encargadas de custodiar una parte fundamental de la memoria documental de Guatemala.
Lineamientos para preservar la memoria histórica
Los protocolos fueron elaborados a partir de un proceso técnico especializado en el que participaron las dependencias responsables de la conservación, restauración y protección del patrimonio cultural documental.
En el caso del Archivo General de Centro América, el protocolo responde a la necesidad de proteger uno de los acervos documentales más importantes de la región, integrado por valiosos documentos de los períodos colonial y republicano. La normativa establece lineamientos para garantizar su adecuada conservación, manipulación y resguardo durante los procesos de consulta, investigación, reproducción y digitalización, con el fin de prevenir su deterioro.
Por su parte, la Biblioteca Nacional de Guatemala «Luis Cardoza y Aragón» contará con directrices específicas para la correcta manipulación, consulta y preservación de documentos y colecciones impresas antiguas, fortaleciendo las acciones orientadas a su conservación para las futuras generaciones.
Actualmente, la Biblioteca Nacional resguarda uno de los patrimonios bibliográficos, hemerográficos y documentales más importantes del país.
Protección especializada para documentos históricos
Asimismo, la Hemeroteca Nacional de Guatemala «Clemente Marroquín Rojas» dispondrá de un instrumento técnico enfocado en la protección de la producción periodística nacional, un tipo de patrimonio documental especialmente vulnerable debido a las características físicas de sus materiales.
La implementación de estos protocolos permitirá fortalecer las condiciones de conservación y manejo de documentos históricos de alto valor cultural, facilitando al mismo tiempo su acceso responsable para fines de investigación, consulta y difusión.
Con estas acciones, el Ministerio de Cultura y Deportes reafirma su compromiso con la protección, conservación y salvaguardia del patrimonio documental de Guatemala, promoviendo la aplicación de estándares técnicos que garanticen la preservación de los documentos que conforman la memoria histórica y la identidad de la Nación.