El Hospital Regional de Huehuetenango “Dr. Jorge Vides Molina” implementó el Certificado de Defunción Electrónico, una herramienta que moderniza los procesos administrativos mediante el registro digital de información, optimizando los tiempos de elaboración y facilitando la gestión documental.
El nuevo sistema sustituye el llenado manual en formatos físicos por un proceso electrónico que actualmente se utiliza en el área de Morgue del centro asistencial. Esta modalidad permite organizar, consultar y resguardar la información de manera más eficiente.
Uno de los principales avances es la reducción del tiempo necesario para elaborar y procesar cada certificado. Anteriormente, este procedimiento podía tomar aproximadamente 30 minutos; con la herramienta digital, se realiza en un período de entre 8 y 10 minutos, lo que representa una disminución significativa en el tiempo de procesamiento.
La implementación también contribuye a reducir errores asociados con la transcripción manual de datos, mejorar la trazabilidad de los registros y facilitar la consulta y recuperación de la información. Cada certificado genera un archivo digital que queda almacenado en un servidor para su resguardo.
Estos beneficios también representan una mejora para las familias que atraviesan la pérdida de un ser querido, ya que agilizan los trámites administrativos relacionados con el retiro del cuerpo, permitiendo una atención más oportuna en un momento sensible.
Con esta iniciativa, el Hospital Huehuetenango avanza en la modernización de sus procesos administrativos, mediante el uso de herramientas tecnológicas que favorecen la organización de la información y contribuyen a mejorar la atención a la población. Además, fortalece el Modelo de Atención Integral e Incluyente basado en Redes de Atención en Salud.